Uw werk blijft van u
De onderwijsdienst beheert apprechten voor opleidingen. Recepten, foto's, proefreeksen en praktijkverslagen worden niet naar deze dienst gestuurd. Ze blijven in de app en in de bestanden die de maker zelf deelt.
Wat de dienst bewaart
Opleidingsnaam, contractperiode en plaatsenaantal; herkenningsnamen van beheerders en plaatsen; lesgroep; apparaatsoort; tijdstippen van koppelen, vernieuwen en intrekken; openbare passkeys en gehashte sessies. Gebruik voor deelnemers bij voorkeur een klasnummer. Een leerlingmailadres, geboortedatum of wachtwoord is niet nodig.
Wie toegang heeft
Beheerders zien alleen hun eigen opleiding. Oomny beheert contracten en helpt bij gecontroleerd herstel van beheerdertoegang. Cloudflare verzorgt de infrastructuur. Er zijn geen advertentietrackers of productanalytics. Voor misbruikbeperking wordt een tijdelijk gehashte netwerkaanduiding gebruikt; de applicatie slaat geen IP-adressen op in haar database.
Afkoppelen en bewaren
Intrekken stopt het vernieuwen van apprechten. Een eerder uitgegeven offline recht kan nog maximaal zeven dagen gelden, begrensd door de contracteinddatum. De getoonde eindtijd bepaalt wanneer de plaats weer beschikbaar is. Afkoppelen wist geen lokaal proefwerk. Beheerdertoegang en geregistreerde herkenningsnamen kunnen via de opleiding worden ingetrokken of gecorrigeerd. De dienst ruimt dagelijks verlopen sessies en tijdelijke codes op. Beheeracties blijven maximaal 365 dagen bewaard. De opleidingsregistratie, plaatsen en apparaten worden 90 dagen na de contracteinddatum verwijderd. Technische back-ups volgen de bewaartermijn van de afgesproken productie-infrastructuur. Facturen worden afzonderlijk bewaard. Een eerder verwijderverzoek loopt via de opleiding en michael@oomny.nl.
Voor verwijdering van een plaats, apparaat of beheerder kun je bij je opleiding terecht of mailen naar michael@oomny.nl. Vermeld de opleiding en je klasnummer. Oomny controleert samen met het schoolbeheer welke registratie bij je hoort. Proeffoto’s en recepten zijn daarvoor niet nodig.
Scannen op Android
Voor tekst- en labelherkenning verwerkt Google ML Kit beelden op je toestel. De Android-componenten kunnen technische gegevens aan Google doorgeven, zoals installatie-ID’s, SDK-versie, gebruik en prestaties. Oomny ontvangt deze gegevens niet in het schoolportaal. Gegevensgebruik door ML Kit.
Your work stays yours
This service manages school app access. It does not receive recipes, photographs, test results or coursework. Schools manage their own participant labels, groups and devices. Use class numbers instead of student names. Student email addresses and passwords are not required. Administrators sign in with passkeys.
Information held by the service
School name, contract dates and capacity; administrator and participant labels; class groups; device type; pairing, renewal and revocation times; public passkey credentials and hashed sessions. School administrators see only their own school. Oomny operates contracts and verifies administrator recovery requests. Cloudflare provides the infrastructure. There are no advertising trackers or product analytics. The application uses a temporary hashed network identifier for abuse prevention and does not store IP addresses in its database.
Revocation and retention
Revocation stops new access proofs immediately. An offline device may keep its last proof for up to seven days, never beyond the school contract. The displayed expiry determines when a place is available again. Disconnecting never deletes local work. Expired sessions and temporary codes are cleared daily. Management events are retained for up to 365 days. School records, places and devices are removed 90 days after the contract ends. Technical backups follow the agreed production infrastructure's retention period. Invoices are held separately. Contact your school or michael@oomny.nl about corrections or earlier deletion.
To request removal of a place, device or administrator record, contact your school or email michael@oomny.nl. Include your school and class number. Oomny and the school administrator verify the record together. You can make this request without sending photographs or recipes.
Scanning on Android
Google ML Kit processes images on your device for text and label recognition. Its Android components can send technical information to Google, including installation identifiers, SDK version, usage and performance. Oomny does not receive these diagnostics in the school portal. ML Kit data disclosure.